- Du skal nå gjennomføre det som ble planlagt i planleggingsfasen. I dette ligger det at du må sikre at nødvendige rutiner og planer blir utarbeidet og kjent for de ansatte.
- Eksempler på relevante interne dokumenter som inkluderes i gjennomføringsfasen:
- prosedyre som sikrer at nye/oppdaterte fagprosedyrer og retningslinjer skal gjøres kjent og innføres
- rutiner for utforming, distribusjon og oppdatering av styrende dokumenter
- oversikt over ansatte, kompetanse og oppgavemengde
- delegasjonsreglement
- funksjonsbeskrivelser
- oversikt over planer og forbedringsområder og status for disse
- For å sikre at ansatte er kjent med dokumentene vil det være viktig at du som leder er godt kjent med aktiviteten i din enhet, og at det finnes arenaer hvor informasjon gis og at du får tilbakemeldinger i fra dine ansatte.
- For visuell fremstilling av aktuelle oppgaver er risikotavler og forbedringstavler verktøy som kan brukes
- Dokumentasjon må vise at ansatte utfører tiltak i henhold til utarbeidede interne rutiner