Systematisk gjennomgang av styringssystemet også kjent som ledelsens gjennomgang. For å vurdere om virksomheten oppnår ønskede mål og resultater, og at driften er i henhold til lover, forskrifter og faglige anbefalinger, bør gjennomgangen inkludere en vurdering av både kvantitative og kvalitative data.

I tillegg kan gjennomgangen vise at det er behov for å foreta endringer av selve styringssystemet, det vil si måten virksomheten planlegger, gjennomfører, evaluerer og korrigerer på. Konklusjonene fra ledelsens gjennomgang bør dokumenteres.

Viktige punkt i gjennomgangen er:

• fremskaffe og sammenfatte informasjon og resultater for virksomheten
• gjennomføre et møte hvor ledelsen gjennomgår det fremlagte underlaget, treffer beslutninger
• og legger en plan for hva som skal endres eller forbedres
• teste og implementere endringene, og sikre at disse har ønsket effekt

Ledelsens gjennomgang skal i hovedsak besvare:

• Oppnås ønskede mål og resultater?
• Overholdes gjeldende lover, forskrifter og faglige anbefalinger?
• Fungerer styringssystemet som forutsatt og bidrar det til kontinuerlig forbedring av virksomheten?